Seite zuletzt aktualisiert
27.05.2020
IK-Geld ist ein App für einfaches Finanz-Management für persönlichen Gebrauch, lauffähig auf Android Gerate und auf PCs mit Windows oder Mac OS X.
Die Ausrichtung der Funktionalität ist für persönliche - nicht geschäftliche - Verwendung. Wir legen Wert auf die einfache Benutzung von Funktionen, die im Privatleben und im Haushalt benötigt werden. Spezielle geschäftsorientierte Features, z.B. das Erstellen von Rechnungen - kommen nicht vor. Ebenfalls versuchen wir nicht, Funktionen, die normalerweise vom on-line-Banking angeboten werden, zu duplizieren. Wir überlassen Ihrer Bank die Sorgen um der Sicherheit Ihren Konten. Allerdings, wenn Ihr Bank eine maschinell lesbare Form des Kontoauszugs anbietet, können Sie dies herunterladen und dann von IK-Geld für den automatischen Kontoabgleich verwenden.
Die App überstürzt eine unbegrenzte Anzahl Konten (vorausgesetzt, ausreichend Speicher ist vorhanden), und beliebig viele Währungen.
Die App ist verfügbar für Android-Geräte und für PCs mit Windows oder Mac OS X. Die Varianten sind prinzipiell funktionell identisch und nützen identische Datenformate, so dass die Datenbank leicht zwischen Geräte übertragen werden kann.
Wir empfehlen, dass eine Desktop-Installation als Hauptgerät verwendet wird, mit Android-Telefone als Front-Ende für die Datenerfassung (z.B. vor Ort im Geschäft) und zur Prüfung Ihrer Ausgaben. Diese Nutzungsweise ist allerdings nicht unbedingt nötig, da alle Varianten der Software die gleiche Funktionalität unterstützen.
Nach Produktfreigabe steht die Android-Variante auf Google Play zur Verfügung. Die Desktop-Varianten können vom diesen Website (kippsnet.de) heruntergeladen werden. Pre-Release-Versionen für alle Varianten liegen auf diesem Website. Der aktuelle Entwicklungsstatus wird hier beschrieben.
Das Herunterladen einer Testversion ist in allen Fällen kostenlos. Um die volle Funktionalität freizuschalten, muss ein Lizenz erworben werden. Lizenzierung wird hier dokumentiert.
Die App unterstützt beliebig viele Konten, die in beliebigen Währungen gehalten werden können. Konten werden in den Typen Bargeld, Bank, Kreditkarten, Verbindlichkeiten und Vermögen unterschieden, wobei der Hauptunterschied am Verfahren beim Kontoabgleich mit der Bank liegt.
Der Hauptfenster der Anwendung zeigt der Register, in dem Transaktionen eingetragen und angezeigt werden. Normalerweise werden alle Transaktionen eines Kontos angezeigt. Das kann aber durch setzen von Filter beeinflusst werden, so dass Daten aus mehreren Konten gezeigt werden können, oder die Anzeige auf Daten aus spezifischen Kategorien, Zahlungsempfänger, Zeiträumen, usw. beschränkt werden können.
Neue Transaktionen werden in einem Erfassungsmaske eingegeben. Diese unterstützt die Eingabe von Split-Buchungen, die aus mehreren Teilen mit unterschiedlichen Kategorien oder Übertragungsziele besteht. Die Anzahl Splits in einer Buchung ist unbegrenzt.
Eingabe in einer Fremdwährung (d.h. nicht die Währung des Kontos) ist möglich. Beträge werden bei der Eingabe konvertiert, und die Originaleingabe wobei die Originaldaten (Wert und Währung) zur Information behalten wird.
Der Register kann in zwei Formate angezeigt werden. Entweder in einer optimierten zweizeiligen Format, in dem nur die wichtigsten Daten zu sehen sind (aber dafür passen mehr Buchungen im Fenster) oder in einer Format im dem alle Information zu einer Buchung - einschließlich alle Split-Buchungen - angezeigt werden.
Einer Buchung wird immer eine Kategorie zugewiesen, es sei denn, es handelt sich bei der Buchung um eine Übertragung zwischen Konten. In diesem Fall ersetzt das Zielkonto die Kategorie. Kategorien werden von Anwender definiert und sind dafür da, um die Buchungen eine Struktur zu geben, was die Berichtserstattung und Analyse unterstützen soll. Bei Splitt-Buchungen hat jedes Splitt-Element seine eigene Kategorie bzw. Übertragungsziel.
Kategorien werden in einer Baumstruktur mit beliebig vielen Ebenen definiert (z.B." Haushaltskosten / Lebensmittel / Getränke / Alkoholische Getränke" wäre eine Kategorie der vierten Ebene). In Berichten, Kategorien können zu einem beliebigen Ebene zusammengefasst werden.
Zusätzlich zu den Kategorien kann jeder Buchung optional weitere anwenderdefinierte Eigenschaften zugewiesen werden. Die Kategorien und alle weitere Eigenschaften können als Filter für den Register, die Berichte, und das Export verwendet werden.
IK-Geld verwaltet eine Liste Währungen und deren Wechselkurse bezogen auf einer vom Anwender festgelegten Basis-Währung. Der Anwender kann beliebig viele Währungen definieren. Allerdings wird es auch den Anwender überlassen, die Wechselkurse aktuell zu halten. (Aktuelle Wechselkurse können jederzeit im Internet gefunden werden). Konten können in beliebigen Währungen definiert werden. Buchungen können in beliebigen Währungen eingegeben werden und werden bei der Eingabe in dem Kontowährung konvertiert. Das ursprüngliche Wert und die ursprüngliche Währung werden als Dokumentation mitgespeichert.
Die Basiswährung kann jederzeit neu gewählt werden. Das hat keine Auswirkung auf gespeicherten Daten - nur auf Berichten, die immer im aktuellen Basiswährung generiert werden, und auf einigen Anzeigen.
Konten, die reale Bank-,Kreditkarten-,oder Barkonten darstellen, können leicht mit der entsprechenden realen Konto abgeglichen werden. Der Vorgang wird von eine Reihe spezielle Funktionen unterstützt. Mit eine spezielle Darstellungsmodus der Register kann der Inhalt eines Kontoauszugs leicht mit noch nicht abgeglichen Eintrage im Register abgeglichen, ggf. modifiiziert, und abgeharkt werden. Alternativ, wenn das Geldinstitut dies anbietet, kann mit einem maschinenlesbaren Datei im csv-Format der Abgleich weitgehend automatisch ablaufen.
Im Falle eines automatischen Abgleichs muss die Datei vom Bank erstmal über den Online-Banking-Schnittstelle der Bank heruntergeladen werden. IK-Geld enthält keine Funktionen, die Bankkonten direkt angreifen oder Schnittstellen zu Online-Banking nutzen. Wir sind der Meinung, die damit verbundenen Sicherheitsfragen sind am besten der Bank überlassen - speziell bei Anwendungen, die wie diese im Niedrigpreissegment liegen.
Sich wiederholende Buchungen und Einzelbuchungen, die weit in der Zukunft vorgesehen sind, können im Planungsmodul abgespeichert werden. Diese Buchungen werden dann zu gewünschten Datum ins Register automatisch übertragen. Erinnerungen können für solche Vorgänge definiert werden, wenn z.B. eine Zahlungseingang geprüft oder eine Überweisung getätigt werden muss.
Sich wiederholende Buchungen in Fremdwährungen werden in der Planung in der Fremdwährung gespeichert und bei der Übertragung ins Register zum aktuellen Kurs konvertiert.
Daten werden intern in einem app-spezifischen Format gehalten. Die Datenbank kann gesichert, wiedereingelesen, und auf anderen Rechner mit IK-Geld kopiert werden. Das Synchronisieren mehrerer Installationen von IK-Geld (z.B. auf PC, Telefon) wird über Dropbox angeboten. Die Datenübertragung läuft über dem Dropboxkonto des jeweiligen Anwenders und ist für andere nicht zugänglich.
Bei der Installation von IK-Geld kann Daten aus anderen Finanzprogrammen in csv- oder qif-Format importiert werden (wir warnen allerdings, dass wegen unterschiedliche Datenkonzepte dieser Vorgang nicht unbedingt problemlos abläuft).
Daten können jederzeit in csv-Format exportiert werden, wobei Export von entweder die komplette Datenbank oder eine gefilterte Untermenge möglich ist.
Berichtsinhalte können definiert und für künftige Verwendung abgespeichert werden. Der Inhalt eines Berichtes kann weitestgehend vom Anwender durch setzen von Auswahlfilter bestimmt werden. Relativer und absoluter Zeitfilter (z.B. "dieser Monat", "Juli 2019") werden unterstützt.
Die Desktop-Variante von IK-Geld nutzt den Apache pdfBox Library für die Erstellung der pdf-Versionen der Berichte. Sehe hier die entsprechende Lizenz.
IK-Geld bietet eine Anwenderschnittstelle (Bildschirm-Displays, Hilfe-Dateien) in Deutsch und Englisch an. Die Sprache wird bei der Installation angegeben und kann (aktueller Stand der Entwicklung) nicht ohne Neuinstallation geändert werden. Synchronisieren zwischen Installationen mit unterschiedlichen Spracheinstellungen ist möglich.
Datum- und Nummerformate und Kalenderparameter wie "Erster Wochentag" werden von der Locale-Einstellung des Geräts übernommen. Das wirkt nur auf Oberfläche und Anzeige aus. Die Datenbank wird immer in einem geräteunabhängigen Standard-Format gehalten.